【徹底解説】プロダクトマネージャーのジョブディスクリプション:転職活動で確認すべきポイント
最終更新日:
2024年10月25日
ライター:
PM Career編集部
プロダクトマネージャー
「プロダクトマネージャーってどんな仕事をするんだろう?」
「転職するにはどんなスキルが必要なの?」
プロダクトマネージャーへの転職を考えているあなた、そう思っていませんか?
プロダクトマネージャーは、近年人気が高まっている職種ですが、具体的な仕事内容や求められるスキル、キャリアパスについて、疑問を持つ方もいるのではないでしょう。
この記事では、プロダクトマネージャーの仕事内容を理解する上で欠かせない「ジョブディスクリプション」について解説していきます。
ジョブディスクリプションとは何か、なぜ日本では浸透しないのか、プロダクトマネージャーにジョブディスクリプションは必要なのか、転職活動におけるポイントや注意点などを詳しく解説していきます。
この記事を読めば、プロダクトマネージャーの仕事内容をより深く理解し、転職活動に役立つ情報が得られるはずです。
ジョブディスクリプションとは?
ジョブディスクリプションは採用活動、従業員のモチベーション向上、パフォーマンス評価、人材育成など、組織の様々な場面で重要な役割を果たします。具体的にどのような内容なのか、詳しく見ていきましょう。
ジョブディスクリプションの定義
ジョブディスクリプションとは、特定の職務の役割、責任、権限、必要なスキルや経験、評価基準などを記述した文書のことです。簡単にいうと、その職務の「仕事内容説明書」のようなものです。
ジョブディスクリプションは、企業が求める人材像を明確に示すことで、採用活動の効率化や、従業員のモチベーション向上、パフォーマンス評価の客観化などに役立ちます。
ジョブディスクリプションの目的
ジョブディスクリプションを作成する目的は、以下の通りです。
- 採用活動の効率化
求める人材像を明確にすることで、応募者の選考を効率的に行えます。また、応募者にとっても、職務内容を事前に理解することで、応募の意思決定をスムーズに行えます。 - 従業員のモチベーション向上
自分の仕事内容や責任、求められるスキルなどを明確に理解することで、従業員のモチベーションを向上させられます。自分の仕事が組織全体にどのように貢献しているのかを理解することで、仕事への意欲や責任感を持てるのです。 - パフォーマンス評価の客観化
ジョブディスクリプションに基づいて、従業員の成果を客観的に評価できます。評価基準が明確になっているため、従業員は自分の目標を理解し、具体的な行動目標を設定できます。 - 人材育成の促進
ジョブディスクリプションは、従業員が自身のスキルアップを図るための指針です。必要なスキルや経験を明確にすることで、従業員は目標を持ってスキルアップに取り組めます。企業にとっても、従業員のスキルアップを計画的に支援できます。 - 組織全体の目標達成
個々の従業員の仕事内容を明確にすることで、組織全体の目標達成を促進できます。各従業員が自分の役割を理解し、組織全体の目標に向けて協力することで、より効率的に目標達成を進められます。
なぜ日本ではジョブディスクリプションが浸透しないのか?
ジョブディスクリプションは、海外では広く普及していますが、日本ではまだ浸透しているとはいえません。その理由としては、以下の点が挙げられます。
企業文化や風土
日本では「職務分掌」という考え方があり、個々の従業員に明確な役割が与えられていることが一般的です。そのため、ジョブディスクリプションのように、職務内容を詳細に記述する必要性を感じられない企業も多いです。
また、「多能工化」を重視する企業も多く、従業員には、複数の業務をこなせることが求められます。ジョブディスクリプションのように、職務内容を固定してしまうと、柔軟な人材育成や配置換えが難しくなると考える企業も少なくありません。
人材育成への意識
日本では「OJT(On-the-Job Training)」と呼ばれる、職場での実務を通して育成する手法が主流です。そのため、ジョブディスクリプションのように、事前に必要なスキルや経験を明確に示す必要性を感じられていない企業も多いです。
また、「企業独自の育成プログラム」を持つ企業も多く、外部の基準に頼らず、独自の基準で人材育成を行うことを重視する傾向があります。
評価制度との連携不足
日本の多くの企業では、「成果主義」よりも「年功序列」を重視する傾向があり、評価制度もそれに沿って構築されています。そのため、ジョブディスクリプションのように、具体的な評価基準を明確にする必要性を感じられていない企業も多いです。
また、「上司の主観的な評価」が重視される傾向があり、客観的な評価基準を導入することに抵抗がある企業も少なくありません。
プロダクトマネージャーにジョブディスクリプションは必要なのか?
プロダクトマネージャーの仕事は、「製品の企画、開発、販売、マーケティングなどを総合的にマネジメントすること」です。そのため、様々なスキルや経験が必要とされ、責任範囲も非常に広いです。
プロダクトマネージャーにジョブディスクリプションが必要な理由は、以下の通りです。
プロダクトマネージャーの役割と責任の明確化
ジョブディスクリプションを作成することで、プロダクトマネージャーの役割と責任を明確化できます。
具体的には、どのような製品を、どのようなターゲット層に、どのように提供していくのか、といったことを明確にすることで、プロダクトマネージャーが自分の仕事内容を理解し、責任感を持って取り組めるのです。
チームメンバーとの共通認識の形成
ジョブディスクリプションは、プロダクトマネージャーとチームメンバー間で、共通認識を形成するためのツールとして役立ちます。
プロダクトマネージャーの役割や責任、期待される成果などが明確になることで、チームメンバーはプロダクトマネージャーの意図を理解し、協力して仕事を進められます。
パフォーマンス評価の客観性
プロダクトマネージャーのパフォーマンス評価は、主観的な評価になりがちです。しかし、ジョブディスクリプションを作成することで、客観的な評価基準を設けられます。
具体的な評価指標を設定することで、プロダクトマネージャー自身の目標達成度を明確化し、より客観的な評価を行えます。
採用活動の効率化
プロダクトマネージャーの求人募集を行う際に、ジョブディスクリプションを作成することで、求める人材像を明確に示せます。これにより、応募者の選考を効率的に行うことが可能になります。
また、応募者にとっても、職務内容を事前に理解することで、応募の意思決定をスムーズに行えます。
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転職者がジョブディスクリプションを見るポイント
転職活動を行う際に、ジョブディスクリプションは、企業が求める人材像や職務内容を理解する上で非常に重要な情報源となります。転職活動では、以下のポイントに注目して、ジョブディスクリプションを読み込みましょう。
職務内容の詳細確認
ジョブディスクリプションには、具体的な業務内容が記載されています。どんな仕事をするのか、どのようなツールを使用するのか、担当する製品は何かなどを理解しましょう。
自分が興味を持っている業務内容かどうか、自分のスキルや経験と合致しているかどうかなどを確認しましょう。
必要なスキルと経験の確認
ジョブディスクリプションには、必要なスキルや経験が記載されています。募集要項に記載されているスキルや経験が自分自身に合致しているか、確認しましょう。スキルや経験が不足している場合は、どのように補えるのか検討しましょう。
例えば、不足しているスキルを習得するための学習計画を立てたり、経験を積むためのアルバイトやボランティアを探したりするのも良いでしょう。
責任範囲と権限の確認
ジョブディスクリプションには、プロダクトマネージャーがどのような責任範囲を負うのか、具体的な権限が与えられるのかが記載されています。自分のキャリアプランと照らし合わせて、責任範囲と権限が適切であるか判断しましょう。
責任ばかり大きく、権限が小さい場合は、仕事がやりにくくなる可能性があります。逆に、責任が小さく、権限が大きい場合は、自分の能力を活かせない可能性があります。責任範囲と権限のバランスがとれているか、確認しましょう。
成果指標の確認
ジョブディスクリプションには、どのような成果指標で評価されるのかが記載されています。具体的な数値目標が設定されているか、達成可能な目標なのかを確認しましょう。
成果指標が曖昧な場合は、自分の努力が正当に評価されない可能性があります。具体的な目標が設定されていることで、自分の努力の方向性を明確化できます。
求める人物像の確認
ジョブディスクリプションには、企業が求める人物像が記載されています。企業文化や価値観が自分自身と合致しているか、仕事へのモチベーションを維持できるかなどを考慮しましょう。
企業文化や価値観が自分自身と合致していない場合は、たとえ仕事内容が魅力的でも、長く勤め続けることが難しいかもしれません。企業のウェブサイトや口コミサイトなどで、企業文化や価値観について事前に調べるようにしましょう。
転職者がジョブディスクリプションを見る際の注意点
ジョブディスクリプションは、企業が求める人材像を理解する上で非常に役立ちますが、注意点もあります。以下に、転職活動におけるジョブディスクリプションを見る際の注意点をまとめます。
職務内容とスキル・経験のバランス
ジョブディスクリプションに記載されているスキルや経験が、実際の業務内容と釣り合っているか確認しましょう。求めるスキルや経験が過剰に高い場合は、応募を控え、自身のスキルと経験に合った求人を探しましょう。
企業によっては、求めるスキルや経験を満たしていない場合でも、意欲やポテンシャルを評価してくれる場合があります。しかし、明らかに自分のスキルや経験が不足している場合は、応募を控える方が良いでしょう。
責任範囲と権限のバランス
責任範囲に対して、十分な権限が与えられているか確認しましょう。責任ばかり大きく、権限が小さい場合は、仕事がやりにくくなる可能性があります。
例えば、新しいサービスの企画を任されたものの、開発チームへの指示権限がないなど、責任と権限が釣り合っていない場合は、仕事を進める上で大きなストレスを感じることになります。逆に、責任が小さく、権限が大きい場合は、自分の能力を活かせない可能性があります。
責任範囲と権限のバランスがとれているか、確認しましょう。
成果指標の測定可能性
成果指標が客観的に測定可能であるか、確認しましょう。曖昧な指標では、自分の努力が正当に評価されない可能性があります。
例えば、「顧客満足度向上」という指標は、曖昧で測定が難しいです。具体的な数値目標が設定されているか、達成可能な目標なのかを確認しましょう。具体的な数値目標が設定されていることで、自分の努力の方向性を明確化できます。
求める人物像の現実性
求める人物像が現実的であるか確認しましょう。理想的な人物像ばかりが記載されている場合は、企業の求めるレベルが高すぎる可能性があります。
例えば、「高いコミュニケーション能力」「リーダーシップ」「問題解決能力」など、誰でも当たり前に備えているはずのスキルが求められている場合は、企業の求めるレベルが現実的ではない可能性があります。
企業のウェブサイトや口コミサイトなどで、企業文化や価値観について事前に調べるようにしましょう。
ジョブディスクリプションに関するよくある質問
最後に、ジョブディスクリプションに関するよくある質問に答えます。
Q. ジョブディスクリプションに書いていないことは、仕事内容に含まれないのでしょうか?
必ずしもそうではありません。ジョブディスクリプションには、職務内容のすべてが記載されているわけではありません。あくまでも、主な業務内容や求められるスキルなどが記載されていると考えてください。
実際に仕事をする際には、ジョブディスクリプションに記載されていない業務を任されることもあります。そのため、面接の際に、ジョブディスクリプションに記載されていない業務内容について質問するなど、事前に確認しておきましょう。
Q. 自分のスキルや経験が、ジョブディスクリプションの求める条件に合致しているかどうか、どのように判断すれば良いか?
ジョブディスクリプションに記載されているスキルや経験は、あくまでも目安と考えてください。
企業によっては、必須条件として記載されている場合でも、多少の経験不足は許容される場合があります。逆に、必須条件として記載されていないスキルや経験でも、企業が重視している場合があります。
そのため、自分のスキルや経験が不足していると感じても、応募を諦めるのは早いです。応募書類や面接で、自分のスキルや経験をアピールし、企業の求める人材像と合致していることを伝えましょう。
例えば、ジョブディスクリプションに「Webサービスの開発経験」と記載されている場合、実際に開発経験がなくても、Webサービスの開発に興味があり、積極的に学習していることをアピールすることで、企業の評価を得られる可能性があります。
Q. ジョブディスクリプションの内容が曖昧な場合、どのように質問すれば良いか?
ジョブディスクリプションの内容が曖昧な場合は、面接の際に質問するようにしましょう。具体的には、以下の様な質問をしてみましょう。
- 具体的な業務内容について詳しく教えてください。
- どのようなツールを使用しますか?
- どのような製品を開発・販売していますか?
- チームメンバーはどのような構成ですか?
- どのような成果指標で評価されますか?
- どのような人物を求めていますか?
質問をすることで、ジョブディスクリプションに記載されていない情報を得られ、企業の求める人材像をより深く理解できます。
Q. ジョブディスクリプションを見る上で、特に注意すべき点は?
ジョブディスクリプションを見る際は、以下の点を特に確認しましょう。
- 企業の文化や価値観
企業文化や価値観が自分自身と合致しているか確認しましょう。合致していない場合は、長く勤め続けることが難しいかもしれません。 - 求めるスキルや経験
求めるスキルや経験が自分自身に合致しているか確認しましょう。不足している場合は、どのように補えるか検討しましょう。 - 責任範囲と権限
責任範囲に対して、十分な権限が与えられているか確認しましょう。責任ばかり大きく、権限が小さい場合は、仕事がやりにくくなる可能性があります。 - 成果指標
成果指標が客観的に測定可能であるか確認しましょう。曖昧な指標では、自分の努力が正当に評価されない可能性があります。
これらの点を注意深く確認することで、転職活動の成功に近づけることができます。
まとめ|プロダクトマネージャーのジョブディスクリプションは、転職活動だけでなく、活躍するために重要
プロダクトマネージャーのジョブディスクリプションは、転職活動だけでなく、実際にプロダクトマネージャーとして活躍していく上で非常に重要な要素です。
ジョブディスクリプションをしっかりと理解することで、企業が求める人材像を把握し、自分のスキルや経験が活かせる仕事かどうか判断できます。
また、プロダクトマネージャーとして活躍していくためには、自分の役割や責任、求められるスキルなどを明確に理解しておく必要があります。
ジョブディスクリプションは、プロダクトマネージャーの仕事内容を理解し、活躍するための指針となる重要なツールです。転職活動では、ジョブディスクリプションをしっかりと読み込み、自分に合った仕事を見つけ出すようにしましょう。
そして、プロダクトマネージャーとして活躍するために、ジョブディスクリプションの内容を理解し、常に自分のスキルアップを目指していきましょう。
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