【例文付き】プロダクトマネージャーが転職で内定を辞退する際の断り方マニュアル

「転職活動がうまくいって複数社から内定をもらったけど、辞退する会社もある…。」

「内定を辞退するのは失礼な気がするけど、どのように伝えればいいんだろう？」

プロダクトマネージャーとして転職活動を行う中で、内定辞退は避けて通れない場面の一つです。しかし、内定辞退は、企業側にマイナスな印象を与えかねないため、適切な伝え方をすることが重要です。

この記事では、プロダクトマネージャーが転職で内定を辞退する際の断り方を、状況別の例文を交えながら解説します。失礼な印象を与えず、感謝の気持ちを込めて円満に内定辞退を伝えられるよう、具体的な手順と注意点、例文を網羅しました。ぜひ参考にして、転職活動の成功に繋げてください。

内定辞退は避けるべき？

内定辞退は、企業側にとってせっかく時間を割いて選考を進めてくれたにも関わらず、その努力が水の泡になる可能性があり、好ましく思われないケースもあります。

しかし、転職活動は自分の人生を左右する重要な決断であり、自分のキャリアプランに合致しない企業への入社は、将来の後悔に繋がる可能性も否定できません。

内定辞退は企業にとってマイナス？

内定辞退は、企業にとって必ずしもマイナスとは限りません。企業側も、転職活動はあくまでも双方向の選択であり、お互いに納得した上で入社を決められることを望んでいます。むしろ、内定辞退を通して、企業は応募者の本音や価値観を知ることができ、今後の採用活動に活かせる貴重なフィードバックを得られます。

内定辞退のリスクを理解しよう

内定辞退には、以下のようなリスクが考えられます。

• 企業との関係が悪化する可能性
• 今後の転職活動に悪影響を及ぼす可能性
• 業界内で評判が悪くなる可能性

しかし、これらのリスクを最小限に抑えるためには、誠意を持って内定辞退を伝え、企業との良好な関係を維持することが重要です。

内定辞退の判断基準

内定辞退は、安易に行うべきではありません。自分のキャリアプランや将来の目標をしっかりと見据え、以下の判断基準を参考に、慎重に判断しましょう。

これらの項目をしっかりと検討し、自分にとって本当に最適な企業かどうかを判断しましょう。

内定辞退を伝える際の注意点

内定辞退を伝える際には、企業側に失礼な印象を与えないよう、以下の点に注意が必要です。

感謝の気持ちを伝える

内定辞退は、企業側の時間を無駄にしたように感じる可能性があります。そのため、内定をいただいたことへの感謝の気持ちを伝えることが非常に重要です。選考過程で得た学びや経験に対する感謝の言葉も添えると、より丁寧な印象を与えられます。

転職理由を明確に伝える

内定辞退の理由を明確に伝えることにより、企業側は納得できるだけではなく、今後の採用活動に活かせるフィードバックを得られます。また、具体的な理由を伝えることで、企業側の印象を良くすることもできます。

ただし、ネガティブな理由や、企業側の都合ばかりを責めるような言い方は避けましょう。

誠意ある言葉遣い

内定辞退の連絡は、言葉遣いにも注意が必要です。丁寧な言葉遣いを心がけ、失礼な言葉や表現は避けましょう。

例えば、「お断りします」「辞退させていただきます」といった言葉は、企業側に失礼な印象を与える可能性があります。「ご期待に沿えず申し訳ございません」など、誠意をもって伝えることが大切です。

失礼な言い回しは避ける

内定辞退の連絡では、以下のような失礼な言い回しは避けましょう。

• 「内定を辞退します」
• 「他に良い条件の会社があったので」
• 「考え直した結果、辞退することにしました」
• 「あなたの会社はあまり魅力を感じませんでした」

これらの言い回しは、企業側に失礼な印象を与え、今後の転職活動にも悪影響を及ぼす可能性があります。

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内定辞退の伝え方：状況別の例文集

内定辞退を伝える方法は、電話、メール、直接会って伝えるなど、状況によって異なります。それぞれの状況に合わせた適切な伝え方と例文をご紹介します。

電話での内定辞退

電話での内定辞退は、直接会って伝えるよりもカジュアルな印象を与えられます。しかし、電話では相手の表情が見えないため、言葉遣いや言い回しにはより注意が必要です。

例文

「〇〇株式会社の〇〇様、お忙しいところ、ご連絡ありがとうございます。この度は、〇〇のポジションへの内定をいただき、誠にありがとうございました。大変恐縮ですが、今回の内定は、大変悩んだ結果、辞退させていただきたくご連絡いたしました。

〇〇様をはじめ、選考に関わってくださった皆様には、大変お世話になり、感謝申し上げます。選考期間中は、貴重な経験をさせていただき、〇〇という会社について深く理解できました。今後のご活躍を心より応援しております。」

メールでの内定辞退

メールでの内定辞退は、電話よりも丁寧な印象を与えられます。また、自分の言葉でじっくりと伝えたい場合や、記録を残しておきたい場合に適しています。

例文

「〇〇株式会社 〇〇様

拝啓

この度は、〇〇のポジションへの内定をいただき、誠にありがとうございました。選考期間中は、丁寧なご対応をいただき、感謝申し上げます。

〇〇という会社について深く理解し、魅力を感じております。しかしながら、熟考を重ねた結果、今回は大変恐縮ながら、内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。

〇〇様をはじめ、選考に関わってくださった皆様には、大変お世話になりました。この経験を糧に、今後とも精進してまいります。

〇〇株式会社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。

敬具」

直接会って伝える場合

直接会って内定辞退を伝える場合は、企業側への配慮と誠意が伝わります。ただし、時間的な制約や、企業側との距離感によっては、電話やメールの方が適切な場合もあります。

例文

「〇〇様、本日はお時間をいただきありがとうございます。この度は、〇〇のポジションへの内定をいただき、誠にありがとうございました。選考期間中は、丁寧なご説明や貴重な機会をいただき、感謝申し上げます。

〇〇という会社について、深く理解することができ、大変魅力を感じております。しかしながら、熟考を重ねた結果、今回は大変恐縮ながら、内定を辞退させていただきたく、お会いしました。

〇〇様をはじめ、選考に関わってくださった皆様には、大変お世話になりました。この経験を糧に、今後とも精進してまいります。〇〇株式会社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。」

転職理由別の例文集

内定辞退の理由によって、伝えるべき言葉も変わってきます。以下は、よくある転職理由別の例文集です。状況に合わせて、適切な理由と表現を選びましょう。

スキルアップ・キャリアアップを理由にする場合

スキルアップ・キャリアアップを理由にする場合、具体的な目標や具体的なスキル習得、キャリアプランを明確に示すことが重要です。例えば、

• 現在の業務で必要なスキルを向上させたい
• 将来、〇〇の職種に就きたい
• 〇〇のスキルを習得することで、業務効率を向上させたい

など、具体的な目標を伝えることで、あなたの意欲が伝わりやすくなります。

例文

「〇〇様、この度は内定をいただき、誠にありがとうございました。選考期間中は、丁寧なご対応に感謝申し上げます。〇〇という会社の魅力を感じており、大変迷ったのですが、今回の内定を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。

〇〇という会社で働くことは、大変魅力的ですが、私は〇〇という分野でスキルアップを目指しており、より専門性の高い経験を積みたいと考えております。そのため、今回は大変申し訳ございませんが、内定を辞退させていただきます。

〇〇様をはじめ、選考に関わってくださった皆様には、大変お世話になりました。この経験を糧に、今後とも精進してまいります。〇〇株式会社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。」

待遇面を理由にする場合

待遇面を理由にする場合は、具体的な理由を伝えることは避け、抽象的な表現で伝えるようにしましょう。例えば、「現在の収入を維持したい」や「生活費などを考慮した結果」など、具体的な金額には触れないようにします。

例文

「〇〇様、この度は内定をいただき、誠にありがとうございました。選考期間中は、丁寧なご対応に感謝申し上げます。〇〇という会社の魅力を感じており、大変迷ったのですが、今回の内定を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。

〇〇という会社で働くことは、大変魅力的ですが、現在の生活状況などを考慮した結果、今回は大変申し訳ございませんが、内定を辞退させていただきます。

〇〇様をはじめ、選考に関わってくださった皆様には、大変お世話になりました。この経験を糧に、今後とも精進してまいります。〇〇株式会社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。」

企業の方向性とのずれを理由にする場合

企業の方向性とのずれを理由にする場合は、具体的な理由を伝えることは避け、抽象的な表現で伝えるようにしましょう。例えば、「企業理念やビジョンとの共感度が低い」や「今後の事業展開の方向性が自分と異なる」など、具体的な内容には触れないようにします。

例文

「〇〇様、この度は内定をいただき、誠にありがとうございました。選考期間中は、丁寧なご対応に感謝申し上げます。〇〇という会社の魅力を感じており、大変迷ったのですが、今回の内定を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。

〇〇という会社で働くことは、大変魅力的ですが、私自身の方向性と、今後の事業展開の方向性とのずれを感じ、今回は大変申し訳ございませんが、内定を辞退させていただきます。

〇〇様をはじめ、選考に関わってくださった皆様には、大変お世話になりました。この経験を糧に、今後とも精進してまいります。〇〇株式会社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。」

その他、個人的な事情を理由にする場合

個人的な事情を理由にする場合は、具体的な内容を伝える必要はありません。例えば、「家族の事情」や「個人的な事情」など、抽象的な表現で伝えるようにします。

例文

「〇〇様、この度は内定をいただき、誠にありがとうございました。選考期間中は、丁寧なご対応に感謝申し上げます。〇〇という会社の魅力を感じており、大変迷ったのですが、今回の内定を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。

〇〇という会社で働くことは、大変魅力的ですが、現在、個人的な事情があり、今回は大変申し訳ございませんが、内定を辞退させていただきます。

〇〇様をはじめ、選考に関わってくださった皆様には、大変お世話になりました。この経験を糧に、今後とも精進してまいります。〇〇株式会社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。」

内定辞退に関するよくある質問

内定辞退の連絡はいつまでにすればいい？

内定辞退の連絡は、企業側との約束を守り、できるだけ早く連絡することが大切です。企業によっては、内定承諾期限が設けられている場合もありますので、事前に確認しておきましょう。遅くとも、内定承諾期限の1週間前には連絡するようにしましょう。

内定辞退の連絡は誰にすればいい？

内定辞退の連絡は、内定通知をもらった担当者または、人事担当者に行うようにしましょう。企業によっては、内定辞退専用の連絡先が設けられている場合もありますので、事前に確認しておくと良いでしょう。

内定辞退後、企業との関係は悪化する？

内定辞退後、企業との関係が悪化することは避けたいところです。そのため、感謝の気持ちを伝え、誠意ある対応をすることが重要です。企業側も、応募者の事情を理解し、今後の転職活動に悪影響が出ないように配慮してくれるはずです。

まとめ｜内定辞退は丁寧な言葉遣いと誠意ある対応を心がけよう

転職活動において、内定辞退は避けられない場面の一つです。しかし、企業側に失礼な印象を与えず、感謝の気持ちを込めて円満に内定辞退を伝えることが重要です。この記事で紹介した注意点や例文を参考に、状況に応じて適切な伝え方を選び、今後の転職活動にも繋がる良好な関係を築きましょう。

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