【プロダクトマネージャー必見】退職届の書き方完全ガイド｜円満退職を実現する提出タイミングと注意点

プロダクトマネージャーとして転職を考えている方必見！この記事では、退職届の書き方から、退職時のマナーまで、プロダクトマネージャーが知っておくべきポイントをご紹介します。

退職届の書き方やタイミングを押さえておけば、スムーズな退職と円滑な引き継ぎを実現できます。さらに、退職時のマナーを意識することで、次の職場でも信頼を得やすくなるでしょう。

この記事を読めば、プロダクトマネージャーとしての円満退職を実現するためのヒントが得られます。転職活動の際の参考にしてください。

プロダクトマネージャーが退職届を出す前に知っておくべきこと

プロダクトマネージャーは企業の中核を担う重要な役割です。そのため、退職する際には適切な手順と対応が求められます。

まず、退職の意思を早めに上司に伝えることが大切です。プロダクトの継続性を考えると、引き継ぎ期間を十分に確保する必要があります。

次に、退職理由を正直に説明することをおすすめします。これにより、円滑な引き継ぎや今後の人材育成に役立てられます。

ただし、退職を引き止められた場合は、冷静に対応し、自身の意思を明確に伝えることが重要です。このように、プロダクトマネージャーの退職には、事前準備と適切なコミュニケーションが欠かせません。

退職の意思はいつ、誰に伝えるべき？

退職の意思を伝えるタイミングは重要です。まず上司に直接面談し、丁寧に退職の決意を伝えることが求められます。

退職時期は、会社の就業規則や民法上の退職予告期間を確認し、適切なタイミングを選びましょう。早めに意思を伝えれば、業務の引き継ぎなどがスムーズになります。

退職理由については、はっきりと伝えることが大切です。ただし、ネガティブな内容は避け、前向きな姿勢で話すよう心がけましょう。

退職理由は正直に伝えるべき？

退職理由は正直に伝えることが重要です。ただし、伝え方には配慮が必要です。

例えば、「人間関係の問題」と一言で述べるのではなく、「新しい環境で自分の能力を更に伸ばしたい」などと前向きな表現を心がけましょう。

また、待遇面の不満を退職理由とする場合も、「現在の待遇に満足できないため」といった消極的な表現は避け、「新しい職場で更なるスキルアップを目指したい」などとポジティブに伝えることをおすすめします。

このように、退職理由を前向きな言い回しで伝えることで、上司や同僚との信頼関係を損なうリスクを最小限に抑え、退職手続きを円滑な進められます。

引き止められた場合はどうする？

上司や会社から引き止められた場合、冷静に対応することが重要です。まずは会社側の引き止めの理由を丁寧に聞き取りましょう。

引き止めの理由には、以下のようなものがあります。

• 「あなたは会社にとって必要不可欠な人材だ」といった人材評価
• 「給料を上げるから残ってほしい」といった待遇面の提案

会社側の提案を冷静に受け止めた上で、自身の退職理由を再度丁寧に説明し、明確に断る必要があります。例えば、「新しい仕事に挑戦したい」など、前向きな理由を伝えることで、退職の正当性を示せます。

プロダクトマネージャーの退職届の書き方と解説

プロダクトマネージャーが転職を決めた際、退職届を提出することが重要です。退職届は、会社に正式に退職の意思を伝える書類です。

一般的な退職届の記載事項は以下の通りです。

• 退職年月日
• 退職理由
• 退職後の住所
• 退職後の連絡先

書式はテンプレートを使うのが一般的ですが、手書きで作成しても問題ありません。

退職届の書式・様式

退職届には決まった書式があり、主な項目は以下の通りです。

• 日付：退職予定日を記入します。
• 宛名：会社名と上司の役職・氏名を記入します。
• 本文：「退職する旨」「退職理由（一身上の都合など）」「退職日」を簡潔に記載します。
• 署名：自署または記名・捺印を行います。

会社によって様式が異なる場合があるため、就業規則や人事部門に確認することをおすすめします。

本文は簡潔かつ丁重な言葉遣いとし、感情的な表現は避けましょう。退職届の書き方次第で、上司や会社との関係に影響する可能性があります。

日付

退職届には、退職希望日と退職届提出日の2つの日付を正確に記入する必要があります。退職届提出日とは、実際に退職届を会社に提出した日付のことです。

退職希望日は、あなたが希望する退職日を記入します。この日付は、退職前後の手続きや退職金支払いに影響するため、慎重に決めましょう。漢数字や西暦表記を用いるなど、明確に記載することが重要です。

また、会社の就業規則によっては、退職の申し出のタイミングが指定されている場合があります。退職届は、退職の重要な証拠となるため、規定に従って適切な日付を記載しましょう。

宛名

株式会社〇〇〇〇

代表取締役社長 〇〇〇〇 様

というように、退職の意向を正式に伝えるためには、退職届は会社の就業規則に従い、代表者や上司に提出します。宛名には会社名と役職名を正確に記載し、丁重な口調で書くことが重要です。

本文

退職届の本文は簡潔明瞭に記載することが大切です。具体的には、「退職理由」と「退職日」を明記し、会社への感謝の気持ちを込めましょう。

例えば以下のようになります。

「この度の私事により、〇〇〇〇年〇〇月〇〇日をもって退職させていただくことになりました。長年にわたり、ご指導ご鞭撻を賜り、厚くお礼申し上げます。今後ともご発展されますことをお祈りいたします。」

このように、簡潔に退職理由と退職日を記載し、感謝の気持ちを伝えるのがポイントです。ネガティブな表現は避け、円滑な退職を心がけましょう。

署名

退職届の最後に記す署名は、退職の意思表示として重要な役割を果たします。自筆で丁寧に氏名を記すことで、退職の決意を明確に示せます。

署名の下には、退職予定日を記載することが望ましいでしょう。退職日を明記しておくことで、会社側の引き継ぎ作業などの準備がスムーズに進められます。

退職届の署名は、簡潔でありながらも意思を明確に伝える重要な要素です。退職の意思を正しく表すため、署名と退職日の記載を慎重に行いましょう。

退職届の提出方法

退職届の提出方法は、会社によって異なります。一般的には、書面で作成した退職届を人事部門に直接提出する必要があります。

提出に先立ち、上司に退職の意向を伝え、退職理由や退職日程などを相談しましょう。上司との面談で退職が承認されれば、退職届の提出手続きに移ります。

退職届の提出期限は、就業規則で定められた退職予告期間の最終日となります。例えば、退職予告期間が2週間の場合、退職日の2週間前が提出期限です。

ただし、早期退職を希望する場合は、上司や人事部門と相談の上、提出時期を調整することが可能です。

転職活動中のプロダクトマネージャーが注意すべき退職届の提出タイミング

転職活動中のプロダクトマネージャーにとって、退職届の提出タイミングは非常に重要です。多くの企業では、就業規則により退職希望日の1〜2カ月前までに退職を申し出る必要があります。

一般的に、退職届・退職願のベストな提出時期は、退職希望日の1カ月前までとされています。ただし、業務の引き継ぎ期間を考慮し、できるだけ早めに上司に相談することが賢明でしょう。

法的には、民法上、退職する14日前までに意思表示をすれば足ります。しかし、実務上は1カ月前までに退職届を提出するのが一般的です。

つまり、プロダクトマネージャーは以下のポイントに留意する必要があります。

• 会社の就業規則で定められた退職申出期限を確認する
• 業務引き継ぎの期間を考え、1カ月前を目安に上司に相談する
• 民法上の最短期限（14日前）ではなく、実務的に1カ月前までに退職届を提出する

退職届はいつ提出するべき？

退職届の提出タイミングは、会社の就業規則に従うのが一般的です。多くの企業では、退職希望日の1〜2カ月前までに退職届を提出することが求められています。

一方、民法上は「退職する14日前までに意思表示をすれば足りる」と定められています。しかし実務上は、円滑な業務引き継ぎのため、1カ月前までに退職届を提出するのがベストタイミングといえるでしょう。

退職届の提出は、就業時間後に直属の上司に対面で行うのがマナーとされています。上司不在時は、人事部門や総務部門に一報を入れるなどの配慮が求められます。

民法上の退職予告期間と、就業規則上の退職予告期間

退職する際には、民法と会社の就業規則の両方で定められた退職予告期間を確認する必要があります。民法上の規定では、月の前半に退職を申し出れば、その月の末日で退職可能となっています。

一方、会社の就業規則で、別途退職予告期間が定められている場合もあります。

• 例：「退職する3か月前までに退職届を提出しなければならない」

民法と就業規則の規定に矛盾がある場合の優先関係は、明確ではありません。そのため、両方の規定を確認し、より長い期間の退職予告期間を守る必要があります。

プロダクトマネージャーの業務の引き継ぎ期間はどのくらい？

プロダクトマネージャーの業務引き継ぎ期間は、一般的に1カ月程度が目安とされています。ただし、以下の点を考慮する必要があります。

• プロジェクトの規模や複雑さ
• 後任者の経験値
• 顧客への引き継ぎが必要かどうか

例えば、大規模プロジェクトのリーダーを務めていた場合は、2カ月以上の期間を見積もった方が無難でしょう。一方で、単一の製品を担当していた場合は、3週間程度で引き継ぎを完了できるかもしれません。

スムーズな引き継ぎを実現するには、後任者の理解度を常に確認しながら、適切な期間を設定することが肝心です。

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円満退職のために！プロダクトマネージャーが心がけたい退職時のマナー

プロダクトマネージャーが円満に退職するためには、業務の引き継ぎを丁寧に行うことが重要です。担当していたプロジェクトの状況や課題を次の担当者に詳細に説明し、スムーズな引き継ぎを心がけましょう。

また、上司や同僚、取引先など関係者への挨拶を忘れずに行うことも大切なマナーです。退職理由を聞かれた場合は、ネガティブな内容ではなく、前向きな理由を伝えるよう心がけましょう。

さらに、会社や同僚の悪口をSNSに書き込むことは避けるべきです。プロフェッショナルとしての態度を保ち続け、円滑な退職を実現しましょう。

業務の引き継ぎは丁寧に行う

プロダクトマネージャーが退職する際は、後任者への業務引き継ぎを丁寧に行うことが重要です。引き継ぎが不十分だと、次のリスクが生じる可能性があります。

• 業務の停滞：後任者が業務を理解できず、プロジェクトが滞る
• 情報の漏れ：重要な情報が抜け落ち、トラブルが発生する
• 生産性の低下：後任者が戸惑い、効率が悪化する

そのため、業務引き継ぎは単なる情報伝達ではなく、後任者が自信を持って気持ちよく業務を遂行できるよう、丁寧にサポートすることが求められます。

適切な引き継ぎを行えば、組織の効率性と生産性を維持できます。

関係者への挨拶は忘れずに行う

退職が決まったら、同僚や上司、社外の取引先など、様々な関係者に対して適切な方法で挨拶をすることが重要です。関係者への挨拶は、メール、電話、オンラインなど、状況に合わせて使い分けましょう。

挨拶の際のポイント

• 退職理由や次の就職先について質問された場合は、控えめに答える
• 感謝の気持ちを伝え、関係者に対する礼儀を忘れない
• メールの場合は、最後に「よろしくお願いいたします」などの一文を添える

最後の挨拶を丁寧に行うことで、良好な関係を維持したままスムーズに退職でき、その後の活動につなげられます。

退職理由を聞かれても、ネガティブなことは言わない

退職理由を聞かれた際は、冷静に前向きな理由を伝えることが重要です。会社や上司、同僚への不満を露わにしたり、ネガティブな言動は避けましょう。

代わりに、「新しい挑戦をしたい」「キャリアアップを目指したい」など、将来に向けたポジティブな理由を説明するのがよいでしょう。

ネガティブな発言は、今後の評判や推薦状に悪影響を及ぼす可能性があります。良好な関係を保ちつつ、円滑な退職を実現するためにも、建設的な態度を心がけることが大切です。

会社や同僚の悪口をSNSに書き込まない

退職後、SNSなどで前職場や同僚の悪口を書き込むことは避けるべきです。ネット上の匿名性を利用した中傷は、企業の評判を傷つける恐れがあります。また、場合によっては法的責任を問われる可能性もあります。

退職後も、前職場への感謝の気持ちを忘れず、建設的な意見を述べることが重要です。

プロダクトマネージャーの退職届に関するQ&A

プロダクトマネージャーの退職届に関して、以下のよくある質問と回答をまとめます。

• 退職届をメールで提出しても良いですか？
• 退職届を書き間違えてしまいました。修正テープで修正しても良いですか？
• 一身上の都合以外で退職理由を書くことはできますか？

Q.退職届をメールで提出しても良いですか？

退職届は、原則として書面で提出することが望ましいと考えられています。メールで提出することは法的には有効ですが、社会人としてのマナーを欠く可能性があります。

一般的な手順としては、まず上司に直接退職の意思を伝え、その後に正式な退職届を書面で提出することが推奨されています。

やむを得ずメールで提出する場合は、メール本文に「退職届を添付しています」と明記し、退職届の書面を添付ファイルとして送付しましょう。

Q.退職届を書き間違えてしまいました。修正テープで修正しても良いですか？

退職届は重要な公的書類ですので、修正テープやホワイトアウトで訂正するのは避けるべきです。

書き間違えてしまった場合は、新しい用紙に丁寧に書き直すことをおすすめします。修正液や修正テープを使うと、書類の信頼性が損なわれる恐れがあるからです。

退職届は会社に提出する大切な公的書類です。訂正した箇所があると、書類の印象が悪くなる可能性があるため、新しい用紙に丁寧に転記し直すことが肝心です。

Q.一身上の都合以外で退職理由を書くことはできますか？

基本的には「一身上の都合」と簡潔に書くことが推奨されますが、会社の事情による退職の場合は、具体的な理由を記載できます。

例えば、「会社の経営方針の変更に伴い」「事業縮小のため」など、ネガティブにならず事実を淡々と記述するのが適切です。

ただし、個人的な理由による退職の場合は、「一身上の都合」以外の具体的な記載は避けた方が無難です。

【退職理由の書き方のポイント】

• 簡潔で中立的な表現を心がける
• 個人的な理由の場合は「一身上の都合」と記す
• 会社の事情の場合のみ、具体的な理由を記載する

まとめ｜円満退職を実現するために、しっかりと準備をしよう

プロダクトマネージャーとして円満に退職するには、退職の意思表示から退職までの一連の流れを理解し、適切な準備が不可欠です。

退職の意思表示のタイミングや方法、退職理由の伝え方、退職届の書き方や提出方法、業務引き継ぎ期間の確認など、細かい点に気を配る必要があります。

準備を怠ると、希望の退職日に退職できないケースやトラブルに発展するリスクがあります。一方、会社の就業規則を確認し、マナーを守れば、円滑に退職できるでしょう。

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